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専門学校の業務サイクルを一元管理。教職員や経営者のノウハウを反映した「学内統合情報システム」。S-Wing 学内統合情報システム
【お知らせ】

「S-Wing 学内統合情報システム」の製品紹介サイトをリニューアルいたしました。

[URL] http://www.gakunai-tougou.jp/
18校の専門学校経営ノウハウから生み出された「学内統合情報システム」クラウド・コンピューティングで提供開始~㈱穴吹カレッジサービス(代表取締役 和歌 弘州)~
教職員や経営者のノウハウを反映した「学内統合情報システム」
中・四国で最大級の専門学校を経営し、専門学校のニーズや機能を知り尽くしている穴吹カレッジグループの関連会社である当社が、教職員や経営者のノウハウを反映した「学内統合情報システム」です。 本製品は、学生募集から卒業後の生涯学習までの情報を総合的に蓄積・管理します。また、複数学校でも1システムで管理を行うことにより、グループ内でのデータ分析をタイムリーかつ容易に行うことができ、クラウドサービスにより、安心安全、安価に、素早くサービスを利用することが可能となっております。

学内統合情報システム 概要図
卒業生生涯学習支援 学生募集
就職活動 専門学校の業務サイクルを一元管理 入試 入学
学生事務 資格検定 教務

当「学内統合情報システム」はインターネットデータセンター(IDC)にサーバを設置し、クラウド化することで、PC1台から利用が可能となり、低コスト(月額30,000円~)で導入できるようになります。在校生数による価格設定により、運用規模に合致したシステム環境を提供いたします。また、情報を一元管理することで、グループ内の学校や地区をまたがっての情報管理が可能で、情報の収集、分析を容易に行い業務効率を飛躍的に向上させるとともに、教員は学生の学習状況をタイムリーに把握できるため細かい指導が行え、学生サポート内容の充実が図れます。
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「学内統合情報システム」 の特徴
何ができるシステム?
専門学校グループが作った学内統合システムです。
 専門学校のニーズや機能を知り尽くしており、教職員の声を反映しています。

(1)2010年度 9校導入、計 9校稼働
(2)2011年度15校導入、計24校稼働
(3)2012年度15校導入、計39校稼働
(4)2013年度10校導入、計49校稼働
(5)2014年6月現在3校導入(予定)、計52校


(1)セキュリティ対策が万全です。
(2)地震など災害対策がなされた外部センターにてサーバを設置しています。
(3)ライフサイクルマネージメント(LCM)を考慮した低コストな運用が可能です。
(4)システム運用・保守を外部に委託することにより教職員が本来の業務に専念できます。


クラウドを利用したシステム展開クラウド活用の経営効果大!
概要図
セキュリティ対策が万全です。
地震など災害対策がなされた外部センターにてサーバを設置しています。
ライフサイクルマネージメント(LCM)を考慮した低コストな運用が可能です。
システム運用・保守を外部に委託することにより教職員が本来の業務に専念できます。
インターネット環境があればすぐに利用可能です。専任のシステム管理者がいなくても、サーバ構築、運用管理作業が不要で、管理コストを削減できます。
各部門のメリット
広報担当者のメリット →入学者が増加
月別に各高校からのオープンキャンパスの参加状況や出願者数の推移などが集計でき、イベント報告資料の作成や高校訪問資料の作成に役立ちます。
入学者獲得に向けての分析資料がワンタッチで作成できます。
媒体・分野別資料請求者クロス分析機能で有効な公告メディアが一目瞭然です。
高校別に訪問の状況が記録でき、他の担当者との情報共有やグループ全体の募集活動状況が容易に把握できます。
教員のメリット →細やかな学生フォロー
検定取得状況や欠課状況を基に一人一人の学生をフォローでき、
その内容を記録することができます。
進級卒業判定会議資料をスピーディーに作成することができます。
事務担当者のメリット →効率の向上
在校生・卒業生も含めて各種証明書がワンタッチで発行できます。
事務処理における学生別対応履歴を管理することができます。
就職担当者のメリット →就職率がUP
学生一人一人の就職活動状況や各企業毎の募集応募状況など、
いろいろな切り口でデータを追跡することができます。
企業からの求人履歴を管理することで、求人数の増減を把握でき、これから訪問すべき企業を容易に見つけ出すことができます。
グループの学校間で企業への訪問状況などを共有できるため、グループ内の就職担当者との報告・連絡・相談が容易になります。
学生のメリット →利便性の向上
学内で行われる様々なイベントの予定や、学校からのお知らせ、企業からの求人情報などをインターネット環境から閲覧することができます。(開発中)
地域社会のメリット →生涯学習
専門学校グループで実施する公開型イベントへの参加や、eラーニングシステムを利用した講義の受講など、生涯に渡って学習のお手伝いを致します。(開発中)
経営者のメリット →経営力の強化
【システム統合効果】
●システムを一元化することで、グループ内の学校や地区をまたがった情報管理が行えるため、情報の収集が容易になります。
●グループ内の学校や地区ごとに異なっていた分析基準を統一することにより、同一基準・同一フォーマットでの出力結果を得られます。
【早期発見・早期対応】
●これまで学校運営上重要であるにもかかわらず把握できなかった情報が把握でき、断片的な情報から想像するしかなかったことが正確なデータとして取得できます。
●実施した施策に対する効果がリアルタイムに見えるため、期待した効果が得られていない場合は即時に軌道修正することで、効率的な学校運営が可能になります。
●学校運営上マイナスとなる要因が表面化する前の時点(兆しが見えた時点)での対応が可能となり、先手を打つことができます。
【クラウド活用による効果】
●クラウド活用により、経営資源(人・物・金)に負担をかけず、上記が実現できます。
価格
 製品名 利用月額
(税別)
仕様
 S-Wing 学内統合情報システム
  ライトエディション
30,000円  在校生数150名まで
 S-Wing 学内統合情報システム
  スタンダードエディション
50,000円  在校生数300名まで
 S-Wing 学内統合情報システム
  アドバンスエディション
 在校生数700名まで
 S-Wing 学内統合情報システム
  プレミアムエディション
 在校生数1,500名まで
 S-Wing 学内統合情報システム
  アルティメットエディション
 在校生数無制限
自校サーバでのご提供もできます。お気軽にお問い合わせください。
アドバンス、プレミアム、アルティメットのエディションにつきましては弊社までお問い合わせください。
動作環境
対応ブラウザ:Microsoft Internet Explorer 7 および 8、Mozilla Firefox
OS:上記ブラウザが動作するWindows OS


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